來源:互聯(lián)網(wǎng) 點(diǎn)擊: 3509 次瀏覽 日期:2016-04-13
根據(jù)《玉山縣公務(wù)用車制度改革實(shí)施意見》要求,結(jié)合我縣實(shí)際,為更好地解決一般公務(wù)出行用車問題,積極組建公務(wù)用車服務(wù)公司,現(xiàn)將我縣公務(wù)用車公司組建及運(yùn)行提出如下方案。
一、關(guān)于公務(wù)用車公司組建
1、在玉山投資控股集團(tuán)下成立一個子公司,公司名稱為:玉山縣玉投公務(wù)用車服務(wù)有限公司。目前公司己注冊成立,印章己刻,賬戶己開。
2、公司組織框架:按照市里的要求,設(shè)立董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及行政部、客服部、人力資源部、安全生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部等崗位,目前架構(gòu)己搭建完畢,董事、監(jiān)事、董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理和玉投集團(tuán)二塊牌子一套人馬,其他人員也從玉投集團(tuán)抽調(diào)基本到位。
3、組織車輛:由縣接待事務(wù)辦和交警大隊(duì)為該平臺從原封存車輛中選擇車況較好的車輛納入平臺管理運(yùn)行,首批30部,如供不應(yīng)求則再從封存車輛中選出一批備用。
4、招聘司機(jī):先由縣人社局確定舉薦在編在崗司機(jī)及自愿到該平臺的原單位自聘司機(jī)人數(shù)再來確定招聘司機(jī)人數(shù),原則上備選30人。但首期試用15人,視業(yè)務(wù)量大小來最后確定簽約多少人。司機(jī)選聘參照校車司機(jī)的選聘條件,不僅要求身體好,而且要求無犯罪記錄、無吸毒史等條件。
5、辦公場地及停車場地:初步確定懷玉公園西路安置小區(qū)地下室為停車場,二樓為辦公場所。
二、關(guān)于公務(wù)用車公司運(yùn)行方案
主要參照市城投的運(yùn)行模式,結(jié)合其他縣市的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)及我縣的實(shí)際情況制定運(yùn)行方案(試用)。
(一)、服務(wù)范圍
承辦除縣重大應(yīng)急調(diào)研接待和綜合執(zhí)法以外的一般公務(wù)用車。
(二)、服務(wù)方式
暫時采用“電話約車”,具體流程如下:
1、先由用車單位開出經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字的《用車聯(lián)系單》(詳見附表一)
2、再由單位聯(lián)絡(luò)員電話預(yù)約。
3、公司客服將根據(jù)電話記錄填寫的《派車單》(詳見附表二)交調(diào)度員
4、調(diào)度員根據(jù)客戶要求派出相應(yīng)車輛,駕駛員攜《約車計(jì)費(fèi)單》(詳見附表三)出車
5、用車完畢后,用車人、駕駛員在計(jì)費(fèi)單上相互簽字確認(rèn)
6、公司每月持《用車聯(lián)系單》及《約車計(jì)費(fèi)單》到相關(guān)單位結(jié)賬
(三)、計(jì)費(fèi)方式(按市公務(wù)用車服務(wù)平臺提供收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))
(四)、車輛管理
1、公司要確保車況良好、車身整潔、手續(xù)齊全。
2、車輛出車回歸后要先清洗再入庫,確保每次出車干凈整潔
3、每車要按裝GPS全球定位系統(tǒng)
4、每車要按裝門禁系統(tǒng)
5、任何情況下不能將車輛交由他人駕駛
6、車隨人走
7、用車服務(wù)期間車輛違章的罰款及罰分由駕駛員承擔(dān),并同時扣減績效工資,因用車單位造成的損失由用車單位承擔(dān),因交通事故賠償或其他原因引起的和類民事刑事糾紛,根據(jù)交警部門責(zé)任認(rèn)定等依法處理。
(五)、服務(wù)要求
1、縣城范圍內(nèi)接電話后,原則上15分鐘內(nèi)趕到指定地點(diǎn)。
2、駕駛員要求文明服務(wù),下一步要求統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一規(guī)范的動作,不亂傳播領(lǐng)導(dǎo)的談話內(nèi)容。
3、接線員要求禮貌用語,吐詞清晰、記錄準(zhǔn)確、傳達(dá)及時。
4、全體員工要樹立服務(wù)意識,要樹立企業(yè)意識,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)拓展生存的空間。
(六)、工資管理
員工的工資由基本工資、績效工資、五險(xiǎn)一金、其他獎勵四部份構(gòu)成,其中基本工資不低于法定工資水平,五險(xiǎn)一金按法律規(guī)定辦理,績效工資與其他獎勵要占較大的比例,主要是激勵員工要搞好服務(wù),愛護(hù)車輛,為公司創(chuàng)造最大的利益。例如用車單位點(diǎn)名用車的,則該車的提成比例會高于排隊(duì)上崗的提成,行管人員的績效工資和獎勵按駕駛?cè)藛T的平均數(shù)執(zhí)行,詳見《工資管理辦法》。
(七)、值班安排
確保24小時有調(diào)度人員和司機(jī)值班。
三、本著服務(wù)第一原則,關(guān)于工作及縣政府支持事項(xiàng)。
1、玉投集團(tuán)及時與場地單位辦理財(cái)產(chǎn)劃轉(zhuǎn)交接手續(xù)。
2、公司開業(yè)前需一定的開辦啟動資金,需要玉山縣人民政府給予支持。